Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

INTRODUCTION

Le présent document définit la politique de confidentialité de Verbalate Pty Ltd ACN 667 685 216 (désignée dans la présente politique de confidentialité par " nous ", " notre " ou " nos "). Aux fins de la législation applicable en matière de protection des données (en particulier, le règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (le "GDPR") et la loi britannique sur la protection des données (UK Data Protection Act 2018), vos données seront contrôlées par nous.
La présente politique de protection de la vie privée s'applique chaque fois que nous recueillons vos informations et/ou données personnelles (vos données personnelles). Ceci inclut les relations entre vous, le visiteur de ce site web (que ce soit directement en tant que client ou en tant que personnel de notre client), et nous, le propriétaire et fournisseur de ce site web, ainsi que lorsque nous sommes chargés par un tiers de traiter vos données à caractère personnel. Cette politique de confidentialité s'applique à l'utilisation de toutes les données que nous recueillons ou que vous nous fournissez dans le cadre de votre utilisation du site web et de la prestation de nos services.
Nous prenons au sérieux nos obligations en matière de protection de la vie privée. Veuillez lire attentivement cette politique de confidentialité car elle contient des informations importantes sur qui nous sommes et comment et pourquoi nous collectons, stockons, utilisons et partageons vos données personnelles dans le cadre de votre utilisation de notre site web. Elle explique également vos droits en ce qui concerne vos données personnelles et la manière de nous contacter ou de contacter un régulateur compétent en cas de réclamation.

TYPES D'INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS COLLECTONS

Les données personnelles que nous collectons peuvent comprendre les éléments suivants :
1. nom ;
2. l'adresse postale ou la rue ;
3. adresse électronique ;
4. des informations sur les médias sociaux ;
5. numéro de téléphone et autres coordonnées ;
6. âge ;
7. date de naissance ;
8. les informations relatives aux cartes de crédit ou à d'autres paiements ;
9. des informations sur votre entreprise ou votre situation personnelle ;
10. les informations relatives aux enquêtes auprès des clients, aux questionnaires et aux promotions auxquelles vous participez ;
11. lorsque nous utilisons des cookies analytiques, l'identité et le type de votre appareil, l'adresse IP, les informations de géolocalisation, les statistiques de consultation des pages, les données publicitaires et les informations standard du journal web ;
12. des informations sur des tiers ; et
13. toute autre information que vous nous fournissez par l'intermédiaire de ce site web, dans le cadre des services que nous vous fournissons, ou que nous vous demandons ou que vous nous fournissez par ailleurs.

COMMENT NOUS COLLECTONS LES INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous nous efforçons de veiller à ce que les informations que nous recueillons soient complètes, exactes, accessibles et ne fassent pas l'objet d'un accès non autorisé.
Nous pouvons collecter des données à caractère personnel soit directement auprès de vous, soit auprès de tiers, notamment lorsque vous.. :
1. nous contacter par le biais de notre site web ;
2. communiquer avec nous par courrier électronique, téléphone, SMS, applications sociales (telles que LinkedIn, Facebook ou Twitter) ou autre ;
3. nous engager à vous fournir des services ;
4. lorsque vous ou votre organisation nous proposez ou nous fournissez des services ;
5. interagir avec notre site web, nos applications sociales, nos services, notre contenu et notre publicité ; et
6. investir dans notre entreprise ou se renseigner sur un achat potentiel de notre entreprise.
Nous pouvons également collecter des données personnelles lorsque vous utilisez ou accédez à notre site web ou à nos pages de médias sociaux. Cela peut se faire par le biais d'outils d'analyse web, de "cookies" ou d'autres technologies de suivi similaires qui nous permettent de suivre et d'analyser l'utilisation que vous faites de notre site web. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

UTILISATION DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Nous collectons et utilisons des données à caractère personnel aux fins suivantes :
1. pour vous fournir des services ou des informations ;
2. à des fins d'archivage et d'administration ;
3. pour nous conformer à nos obligations légales, résoudre des litiges ou faire respecter nos accords avec des tiers ;
4. lorsque nous avons votre consentement, notamment pour vous envoyer des messages marketing et promotionnels et d'autres informations susceptibles de vous intéresser. À cet égard, nous pouvons utiliser le courrier électronique, les SMS, les médias sociaux ou le courrier pour vous envoyer des communications marketing directes. Vous pouvez refuser de recevoir des documents marketing de notre part en utilisant la fonction d'exclusion fournie (par exemple, un lien de désinscription) ;
5. pour nos intérêts légitimes, y compris :
  1. pour développer et mener des activités de marketing, effectuer des études et des analyses de marché et élaborer des statistiques ;
  2. améliorer et optimiser notre offre de services et l'expérience de nos clients ;
  3. pour vous envoyer des messages administratifs, des rappels, des avis, des mises à jour et d'autres informations que vous avez demandées ;
  4. d'examiner une demande d'emploi de votre part ; et
  5. la fourniture de nos services.

LE PARTAGE DE VOS DONNÉES

Nous pouvons partager vos données personnelles dans certaines circonstances, comme suit :
1. en cas de changement de contrôle de notre entreprise ou de vente ou de transfert d'actifs commerciaux, nous nous réservons le droit de transférer, dans la mesure permise par la loi, nos bases de données d'utilisateurs, ainsi que toutes les données personnelles et non personnelles contenues dans ces bases de données. Ces informations peuvent être divulguées à un acheteur potentiel dans le cadre d'un accord de confidentialité. Nous nous efforcerons de ne divulguer ces informations qu'en toute bonne foi et lorsque les circonstances susmentionnées l'exigent ;
2. les agences de vérification du crédit pour des raisons de contrôle du crédit ;
3. les divulgations exigées par la loi ou la réglementation ; et
4. des prestataires de services et d'autres tiers affiliés pour nous permettre de vous fournir nos services, y compris d'autres conseillers professionnels tels que des comptables, des prestataires de services de reprise après sinistre ou des auditeurs et/ou des conseillers juridiques étrangers.

SÉCURITÉ

Nous prenons des mesures raisonnables pour garantir que vos données à caractère personnel sont sécurisées et protégées contre toute utilisation abusive ou tout accès non autorisé. Nos systèmes informatiques sont protégés par des mots de passe et nous utilisons une série de mesures administratives et techniques pour protéger ces systèmes. Toutefois, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données personnelles.

LIENS

Notre site web peut contenir des liens vers d'autres sites web. Ces liens sont fournis pour des raisons de commodité et peuvent ne pas être actualisés ou maintenus. Nous ne sommes pas responsables des pratiques en matière de protection de la vie privée de ces sites web et nous vous suggérons de consulter les politiques de protection de la vie privée de ces sites web avant de les utiliser.

VOS DROITS

Vous disposez de plusieurs droits en ce qui concerne l'utilisation que nous faisons de vos données personnelles :
1. Accès: Vous avez le droit d'obtenir l'accès à vos informations (si nous les traitons) et à certaines autres informations (similaires à celles fournies dans le présent avis de confidentialité). Cela vous permet de savoir et de vérifier que nous utilisons vos informations conformément à la loi sur la protection des données.
2. S'informer: Vous avez le droit de recevoir des informations claires, transparentes et facilement compréhensibles sur la manière dont nous utilisons vos informations et sur vos droits. C'est pourquoi nous vous fournissons les informations contenues dans cette politique de confidentialité.
3. Rectification: Nous nous efforçons de garder vos données personnelles exactes, à jour et complètes. Nous vous encourageons à nous contacter en utilisant notre formulaire de contact pour nous faire savoir si l'une de vos données personnelles n'est pas exacte ou si elle change, afin que nous puissions maintenir vos données personnelles à jour.
4. Objection: Vous avez également le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances, y compris le traitement à des fins de marketing direct.
5. Restriction: Vous avez le droit de "bloquer" ou de supprimer l'utilisation ultérieure de vos informations. Lorsque le traitement est restreint, nous pouvons encore stocker vos informations, mais nous ne pouvons plus les utiliser.
6. Effacement: Vous avez le droit de nous demander d'effacer vos données à caractère personnel lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou lorsque, entre autres, vos données à caractère personnel ont fait l'objet d'un traitement illégal.
7. Portabilité: Vous avez le droit de demander que certaines de vos données à caractère personnel vous soient fournies, ou soient fournies à un autre responsable du traitement, dans un format couramment utilisé et lisible par machine.
8. Plaintes: Si vous estimez que vos droits en matière de protection des données ont été violés, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente. Au Royaume-Uni, l'autorité de contrôle est l'Information Commissioner's Office.
9. Retrait du consentement: Si vous avez donné votre consentement à tout ce que nous faisons avec vos données personnelles, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Cela inclut votre droit de retirer votre consentement à ce que nous utilisions vos données personnelles à des fins de marketing.
Vous pouvez, à tout moment, exercer l'un des droits susmentionnés en contactant notre adresse électronique indiquée ci-dessous.

DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES

Nous ne conserverons vos données personnelles qu'aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels nous les avons collectées, y compris pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport. Nous détruirons vos données personnelles en toute sécurité, conformément aux lois et réglementations applicables.
Si vous souhaitez obtenir de plus amples informations sur nos périodes de conservation spécifiques pour vos données à caractère personnel, veuillez nous contacter à l'adresse électronique indiquée ci-dessous.

TRANSFERTS EN DEHORS DE L'ESPACE ÉCONOMIQUE EUROPÉEN ("EEE")

Pour fournir nos services, nous pouvons transférer les données personnelles que nous collectons vers des pays situés en dehors du Royaume-Uni ou de l'EEE qui n'offrent pas le même niveau de protection des données que le pays dans lequel vous résidez et qui ne sont pas reconnus par la Commission européenne comme offrant un niveau adéquat de protection des données.
Dans ce cas, nous veillerons à ce qu'elles soient protégées dans la même mesure que dans l'EEE et au Royaume-Uni, car nous mettrons en place des garanties appropriées pour protéger vos données à caractère personnel, ce qui peut inclure des clauses contractuelles standard.

Pour plus d'informations, veuillez nous contacter à l'adresse électronique indiquée ci-dessous.

CONTACTEZ-NOUS

Pour de plus amples informations sur notre politique ou nos pratiques en matière de respect de la vie privée, ou pour accéder à vos données personnelles, les corriger ou déposer une plainte, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées indiquées ci-dessous :
Courriel: support@verbalate.ai

Nous pouvons modifier cette politique de confidentialité de temps à autre en publiant une version mise à jour sur notre site web et nous vous encourageons à consulter régulièrement notre site web pour vous assurer que vous avez pris connaissance de notre politique de confidentialité la plus récente. En cas de modification importante, nous nous efforcerons de vous en informer par courrier électronique.