Politika zasebnosti

POLITIKA VARNOSTI OSEBNIH DEJAVNOSTI

UVOD

Ta dokument določa politiko zasebnosti družbe Verbalate Pty Ltd ACN 667 685 216 (v tej politiki zasebnosti imenovane "mi", "nas" ali "naše"). Za namene veljavne zakonodaje o varstvu podatkov (zlasti Splošne uredbe o varstvu podatkov (EU) 2016/679 (v nadaljevanju "GDPR") in Zakona o varstvu podatkov Združenega kraljestva iz leta 2018), bomo vaše podatke nadzorovali mi.
Ta pravilnik o zasebnosti se uporablja, kadar koli zbiramo vaše osebne podatke in/ali osebne podatke (vaše osebni podatki). To velja tudi za vas, obiskovalce tega spletnega mesta (neposredno kot našo stranko ali kot osebje naše stranke), in nas, lastnika in ponudnika tega spletnega mesta, pa tudi kadar nam obdelavo vaših osebnih podatkov naroči tretja oseba. Ta pravilnik o zasebnosti velja za našo uporabo vseh podatkov, ki jih zberemo ali nam jih posredujete v zvezi z vašo uporabo spletnega mesta in opravljanjem naših storitev za vas.
Svoje obveznosti glede zasebnosti jemljemo resno. Pozorno preberite ta pravilnik o zasebnosti, saj vsebuje pomembne informacije o tem, kdo smo ter kako in zakaj zbiramo, hranimo, uporabljamo in posredujemo vaše osebne podatke v zvezi z vašo uporabo našega spletnega mesta. Pojasnjuje tudi vaše pravice v zvezi z vašimi osebnimi podatki in kako se lahko obrnete na nas ali na ustreznega regulatorja v primeru pritožbe.

VRSTE OSEBNIH PODATKOV, KI JIH ZBIRAMO.

Osebni podatki, ki jih zbiramo, lahko vključujejo naslednje:
1. ime;
2. poštni ali ulični naslov;
3. e-poštni naslov;
4. informacije iz družabnih medijev;
5. telefonsko številko in druge kontaktne podatke;
6. starost;
7. datum rojstva;
8. podatke o kreditni kartici ali drugih plačilih;
9. informacije o vašem podjetju ali osebnih okoliščinah;
10. informacije v zvezi z raziskavami strank, vprašalniki in promocijami, v katerih sodelujete;
11. kadar uporabljamo analitične piškotke, identiteto in vrsto vaše naprave, IP naslov, podatke o geografski lokaciji, statistiko ogledov strani, podatke o oglaševanju in standardne podatke spletnega dnevnika;
12. informacije o tretjih osebah in
13. vse druge informacije, ki nam jih posredujete prek tega spletnega mesta, med opravljanjem storitev za vas ali jih kako drugače zahtevamo ali nam jih posredujete.

KAKO ZBIRAMO OSEBNE PODATKE

Prizadevamo si zagotoviti, da so podatki, ki jih zbiramo, popolni, točni, dostopni in niso predmet nepooblaščenega dostopa.
Osebne podatke lahko zbiramo neposredno od vas ali od tretjih oseb, tudi če:
1. stopite v stik z nami prek naše spletne strani;
2. komuniciranje z nami prek e-pošte, telefona, SMS sporočil, družabnih aplikacij (kot so LinkedIn, Facebook ali Twitter) ali kako drugače;
3. nas angažirate za opravljanje storitev za vas;
4. ko nam vi ali vaša organizacija ponujate ali zagotavljate storitve;
5. interakcijo z našim spletnim mestom, družabnimi aplikacijami, storitvami, vsebino in oglaševanjem ter
6. vlaganje v naše podjetje ali poizvedovanje o morebitnem nakupu našega podjetja.
Vaše osebne podatke lahko zbiramo tudi, ko uporabljate ali dostopate do našega spletnega mesta ali naših strani v družabnih medijih. To lahko storimo z uporabo orodij za spletno analitiko, piškotkov ali drugih podobnih tehnologij za sledenje, ki nam omogočajo sledenje in analizo vaše uporabe spletnega mesta. Za več informacij glejte naš pravilnik o piškotkih.

UPORABA VAŠIH OSEBNIH PODATKOV

Osebne podatke zbiramo in uporabljamo za naslednje namene:
1. za zagotavljanje storitev ali informacij za vas;
2. za vodenje evidenc in upravne namene;
3. za izpolnjevanje naših zakonskih obveznosti, reševanje sporov ali uveljavljanje naših sporazumov s tretjimi osebami;
4. če imamo vaše soglasje, vključno s pošiljanjem trženjskih in promocijskih sporočil ter drugih informacij, ki bi vas lahko zanimale. V zvezi s tem lahko za pošiljanje neposrednih tržnih sporočil uporabimo e-pošto, SMS, družbene medije ali pošto. Prejemanje trženjskega gradiva od nas lahko odjavite z uporabo zagotovljene možnosti odjave (npr. povezave za odjavo);
5. za naše zakonite interese, vključno z:
  1. za razvijanje in izvajanje tržnih dejavnosti ter izvajanje tržnih raziskav in analiz ter pripravo statističnih podatkov;
  2. za izboljšanje in optimizacijo naše ponudbe storitev in izkušnje strank;
  3. za pošiljanje administrativnih sporočil, opomnikov, obvestil, posodobitev in drugih informacij, ki jih zahtevate;
  4. da bi preučili vašo prošnjo za zaposlitev; in
  5. izvajanje naših storitev.

SOUPORABA VAŠIH PODATKOV

Vaše osebne podatke lahko delimo v določenih okoliščinah, in sicer:
1. v primeru spremembe nadzora nad našim podjetjem ali prodaje ali prenosa poslovnih sredstev si pridržujemo pravico, da v zakonsko dovoljenem obsegu prenesemo svoje zbirke podatkov uporabnikov skupaj z vsemi osebnimi in neosebnimi podatki, ki jih vsebujejo te zbirke podatkov. Ti podatki se lahko razkrijejo potencialnemu kupcu na podlagi pogodbe o varovanju zaupnosti. Informacije bomo razkrili le v dobri veri in če bo to zahtevala katera koli od zgoraj navedenih okoliščin;
2. agencijam za preverjanje kreditne sposobnosti zaradi nadzora kreditov;
3. razkritja, ki jih zahteva zakon ali drug predpis; in
4. ponudniki storitev in druge povezane tretje osebe, da vam lahko zagotavljamo svoje storitve, vključno z drugimi strokovnimi svetovalci, kot so računovodje, ponudniki storitev za obnovo po nesreči ali revizorji in/ali tuji svetovalci.

VARNOST

Sprejemamo razumne ukrepe za zagotovitev varnosti vaših osebnih podatkov in njihovo zaščito pred zlorabo ali nepooblaščenim dostopom. Naši sistemi informacijske tehnologije so zaščiteni z geslom, za zaščito teh sistemov pa uporabljamo vrsto upravnih in tehničnih ukrepov. Kljub temu ne moremo zagotoviti varnosti vaših osebnih podatkov.

POVEZAVE

Naše spletno mesto lahko vsebuje povezave do drugih spletnih mest. Te povezave so na voljo za lažje razumevanje in morda ne bodo aktualne ali vzdrževane. Ne odgovarjamo za ravnanje z zasebnostjo teh povezanih spletnih mest, zato vam predlagamo, da pred uporabo teh spletnih mest pregledate njihovo politiko zasebnosti.

VAŠE PRAVICE

V zvezi z našo uporabo vaših osebnih podatkov imate različne pravice:
1. Dostop: Imate pravico do dostopa do svojih podatkov (če jih obdelujemo) in nekaterih drugih informacij (podobnih tistim iz tega obvestila o zasebnosti). To vam omogoča, da ste seznanjeni in lahko preverite, ali vaše podatke uporabljamo v skladu z zakonom o varstvu podatkov.
2. Bodite obveščeni: Imate pravico, da vam zagotovimo jasne, pregledne in lahko razumljive informacije o tem, kako uporabljamo vaše podatke, in o vaših pravicah. Zato vam zagotavljamo informacije v tem pravilniku o zasebnosti.
3. Popravek: Trudimo se, da so vaši osebni podatki točni, aktualni in popolni. Pozivamo vas, da nas prek kontaktnega obrazca obvestite, če kateri od vaših osebnih podatkov ni točen ali se spremeni, da bomo lahko vaše osebne podatke posodabljali.
4. Ugovor: Prav tako imate pravico, da v določenih okoliščinah, vključno z obdelavo za neposredno trženje, ugovarjate obdelavi svojih osebnih podatkov.
5. Omejitev: Imate pravico, da "blokirate" ali preprečite nadaljnjo uporabo svojih podatkov. Če je obdelava omejena, lahko vaše podatke še vedno hranimo, vendar jih ne smemo več uporabljati.
6. Izbris: Pravico imate, da od nas zahtevate izbris svojih osebnih podatkov, če osebni podatki niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani, ali če so bili vaši osebni podatki med drugim nezakonito obdelani.
7. Prenosljivost: Imate pravico zahtevati, da se nekateri vaši osebni podatki vam ali drugemu upravljavcu podatkov posredujejo v splošno uporabljani, strojno berljivi obliki.
8. Pritožbe: Če menite, da so bile kršene vaše pravice do varstva podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri ustreznem nadzornem organu. V Združenem kraljestvu je nadzorni organ Urad informacijskega pooblaščenca.
9. Umik soglasja: Če ste privolili v vse, kar počnemo z vašimi osebnimi podatki, imate pravico, da privolitev kadar koli prekličete. To vključuje pravico do preklica privolitve, da vaše osebne podatke uporabljamo za namene trženja.
Katero koli od zgoraj navedenih pravic lahko kadar koli uveljavljate tako, da se obrnete na naš spodaj navedeni e-poštni naslov.

KAKO DOLGO HRANIMO PODATKE.

Vaše osebne podatke bomo hranili le toliko časa, kolikor je potrebno za izpolnjevanje namenov, za katere smo jih zbrali, vključno z namenom izpolnjevanja pravnih, računovodskih ali poročevalskih zahtev. Vaše osebne podatke bomo varno uničili v skladu z veljavnimi zakoni in predpisi.
Če želite dodatne informacije o naših posebnih obdobjih hrambe vaših osebnih podatkov, se obrnite na nas prek spodaj navedenega e-poštnega naslova.

PRENOSI ZUNAJ EVROPSKEGA GOSPODARSKEGA OBMOČJA (EEA)

Za zagotavljanje naših storitev lahko osebne podatke, ki jih zbiramo, prenesemo v države zunaj Združenega kraljestva ali EGP, ki ne zagotavljajo enake ravni varstva podatkov kot država, v kateri prebivate, in jih Evropska komisija ne priznava kot države, ki zagotavljajo ustrezno raven varstva podatkov.
Pri tem bomo poskrbeli, da bodo podatki zaščiteni v enakem obsegu kot v EGP in Združenem kraljestvu, saj bomo uvedli ustrezne zaščitne ukrepe za zaščito vaših osebnih podatkov, ki lahko vključujejo standardne pogodbene klavzule.
Za več informacij nas kontaktirajte na naš spodnji e-poštni naslov.

KONTAKTIRAJTE NAS

Za dodatne informacije o naši politiki zasebnosti ali praksah, za dostop do svojih osebnih podatkov, njihov popravek ali pritožbo se obrnite na nas s spodaj navedenimi podatki:
E-pošta: grant.davies@eclicks.com.au
Ta pravilnik o zasebnosti lahko občasno spremenimo z objavo posodobljenega izvoda na našem spletnem mestu, zato vam priporočamo, da redno preverjate naše spletno mesto in se prepričate, da ste seznanjeni z našim najnovejšim pravilnikom o zasebnosti. O pomembnih spremembah vas bomo poskušali obvestiti po elektronski pošti.