TIETOSUOJAPOLITIIKKA

JOHDANTO

1. Tässä asiakirjassa esitetään Verbalate Pty Ltd ACN 667 685 216:n (jäljempänä tässä tietosuojakäytännössä 'me', 'meitä' tai 'meidän') tietosuojakäytäntö. Sovellettavan tietosuojalainsäädännön (erityisesti yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 (jäljempänä "yleinen tietosuoja-asetus") soveltamiseksiGDPR") ja Yhdistyneen kuningaskunnan vuoden 2018 tietosuojalain (Data Protection Act 2018) mukaisesti, me valvomme tietojasi.
2. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan aina, kun keräämme henkilökohtaisia tietojasi ja/tai henkilötietojasi (sinun henkilötiedot). Tämä koskee myös sinun, tämän verkkosivuston kävijän (joko suoraan asiakkaana tai asiakkaamme henkilökuntana), ja meidän, tämän verkkosivuston omistajan ja tarjoajan, välisiä suhteita sekä tapauksia, joissa kolmas osapuoli on määrännyt meidät käsittelemään henkilötietojasi. Tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan kaikkien niiden tietojen käyttöön, jotka keräämme tai jotka sinä annat verkkosivuston käyttöön ja palveluiden tarjoamiseen sinulle liittyen.
3. Suhtaudumme tietosuojavelvoitteisiimme vakavasti. Lue tämä tietosuojakäytäntö huolellisesti, sillä se sisältää tärkeää tietoa siitä, keitä me olemme ja miten ja miksi keräämme, säilytämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi verkkosivustomme käytön yhteydessä. Siinä selitetään myös henkilötietoihisi liittyvät oikeutesi ja se, miten voit ottaa meihin tai asianomaiseen sääntelyviranomaiseen yhteyttä, jos sinulla on valitus.

KERÄÄMIEMME HENKILÖTIETOJEN TYYPIT

4. Keräämämme henkilötiedot voivat sisältää seuraavia tietoja:
   
   1. nimi;
   2. posti- tai katuosoite;
   3. sähköpostiosoite;
   4. sosiaalisen median tiedot;
   5. puhelinnumero ja muut yhteystiedot;
   6. ikä;
   7. syntymäaika;
   8. luottokortti- tai muut maksutiedot;
   9. tietoja yrityksestäsi tai henkilökohtaisista olosuhteistasi;
   10. tiedot, jotka liittyvät asiakastutkimuksiin, kyselyihin ja kampanjoihin, joihin osallistut;
   11. kun käytämme analyyttisiä evästeitä, laitteesi tunnistetiedot ja tyyppi, IP-osoite, maantieteelliset sijaintitiedot, sivujen katselutilastot, mainostiedot ja tavanomaiset verkkolokitiedot;
   12. kolmansia osapuolia koskevat tiedot; ja
   13. kaikki muut tiedot, jotka annat meille tämän verkkosivuston kautta, tarjotessamme sinulle palveluita tai joita me muutoin vaadimme tai jotka sinä annat.

MITEN KERÄÄMME HENKILÖTIETOJA

5. Pyrimme varmistamaan, että keräämämme tiedot ovat täydellisiä, tarkkoja ja saatavilla eikä niihin ole luvatonta pääsyä.

   Voimme kerätä henkilötietoja joko suoraan sinulta tai kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi silloin kun:

   1. ota meihin yhteyttä verkkosivujemme kautta;
   2. viestiä kanssamme sähköpostitse, puhelimitse, tekstiviestillä, sosiaalisissa sovelluksissa (kuten LinkedIn, Facebook tai Twitter) tai muulla tavoin;
   3. palkata meidät suorittamaan sinulle palveluja;
   4. kun sinä tai organisaatiosi tarjoutuu tarjoamaan tai tarjoaa meille palveluja;
   5. olla vuorovaikutuksessa verkkosivustomme, sosiaalisten sovellusten, palveluiden, sisällön ja mainonnan kanssa; ja

   6. sijoittaa liiketoimintaamme tai tiedustella mahdollista ostoa liiketoiminnastamme.

   Saatamme myös kerätä henkilötietoja sinusta, kun käytät verkkosivustoamme tai sosiaalisen median sivujamme tai kun käytät niitä. Tämä voi tapahtua käyttämällä web-analyysityökaluja, "evästeitä" tai muita vastaavia seurantatekniikoita, joiden avulla voimme seurata ja analysoida verkkosivuston käyttöäsi. Lisätietoja saat evästekäytännöstämme.

HENKILÖTIETOJESI KÄYTTÖ

8. Keräämme ja käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
   
   1. palvelujen tai tietojen tarjoaminen sinulle;
   2. tietojen säilyttämistä ja hallinnollisia tarkoituksia varten;
   3. lakisääteisten velvoitteidemme noudattaminen, riitojen ratkaiseminen tai kolmansien osapuolten kanssa tekemiemme sopimusten täytäntöönpano;
   4. jos meillä on suostumuksesi, mukaan lukien markkinointi- ja mainosviestien ja muiden sinua mahdollisesti kiinnostavien tietojen lähettäminen sinulle. Tässä yhteydessä voimme käyttää sähköpostia, tekstiviestejä, sosiaalista mediaa tai postia lähettääksemme sinulle suoramarkkinointiviestintää. Voit kieltäytyä vastaanottamasta markkinointimateriaalia meiltä käyttämällä tarjottua kieltäytymisvaihtoehtoa (esim. tilauksen peruutuslinkkiä);
   5. oikeutettujen etujemme vuoksi, mukaan lukien:
      
      1. markkinointitoimien kehittäminen ja toteuttaminen sekä markkinatutkimusten ja -analyysien tekeminen ja tilastojen laatiminen;
      2. parantaaksemme ja optimoidaksemme palvelutarjontaamme ja asiakaskokemustamme;
      3. lähettää sinulle hallinnollisia viestejä, muistutuksia, ilmoituksia, päivityksiä ja muita pyytämiäsi tietoja;
      4. harkita sinun työhakemustasi; ja
      5. palveluidemme toimittaminen.

TIETOJEN JAKAMINEN

9. Voimme jakaa henkilötietojasi tietyissä tilanteissa seuraavasti:
   
   1. jos liiketoimintamme määräysvalta vaihtuu tai jos liiketoimintaomaisuutta myydään tai siirretään, pidätämme oikeuden siirtää käyttäjätietokantojamme ja niihin sisältyviä henkilötietoja ja muita kuin henkilötietoja lain sallimissa rajoissa. Nämä tiedot voidaan luovuttaa mahdolliselle ostajalle luottamuksellisuutta koskevan sopimuksen mukaisesti. Pyrimme luovuttamaan tietoja vain vilpittömässä mielessä ja jos jokin edellä mainituista olosuhteista sitä vaatii;
   2. luottotarkastuslaitokset luotonvalvontasyistä;
   3. lain tai asetuksen edellyttämät tietojen luovutukset; ja
   4. palveluntarjoajat ja muut sidossuhteessa olevat kolmannet osapuolet, jotta voimme tarjota sinulle palveluitamme, mukaan lukien muut ammatilliset neuvonantajat, kuten kirjanpitäjät, katastrofivalmiuspalvelujen tarjoajat tai tilintarkastajat ja/tai ulkomaiset asianajajat.

TURVALLISUUS

10. Ryhdymme kohtuullisiin toimiin varmistaaksemme, että henkilötietosi ovat turvassa ja suojattu väärinkäytöltä tai luvattomalta käytöltä. Tietotekniset järjestelmämme on suojattu salasanalla, ja käytämme erilaisia hallinnollisia ja teknisiä toimenpiteitä näiden järjestelmien suojaamiseksi. Emme kuitenkaan voi taata henkilötietojesi turvallisuutta.

LINKIT

11. Verkkosivustomme voi sisältää linkkejä muille verkkosivustoille. Nämä linkit tarjotaan mukavuussyistä, eivätkä ne välttämättä pysy ajan tasalla tai niitä ei ylläpidetä. Emme ole vastuussa näiden linkitettyjen verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä, ja suosittelemme, että tutustut kyseisten verkkosivustojen tietosuojakäytäntöihin ennen niiden käyttöä.

SINUN OIKEUTESI

12. Sinulla on useita oikeuksia henkilötietojesi käyttöön liittyen:
    
    1. Pääsy: Sinulla on oikeus saada tutustua tietoihin (jos käsittelemme niitä) ja tiettyihin muihin tietoihin (samankaltaisiin tietoihin kuin tässä tietosuojailmoituksessa). Tämä on tarpeen, jotta olet tietoinen ja voit tarkistaa, että käytämme tietojasi tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
    2. Ole tietoinen: Sinulla on oikeus saada selkeää, läpinäkyvää ja helposti ymmärrettävää tietoa siitä, miten käytämme tietojasi ja oikeuksiasi. Siksi annamme sinulle tässä tietosuojakäytännössä olevat tiedot.
    3. Oikaisu: Pyrimme pitämään henkilötietosi täsmällisinä, ajantasaisina ja täydellisinä. Kehotamme sinua ottamaan yhteyttä meihin yhteydenottolomakkeella ja ilmoittamaan meille, jos jokin henkilötietosi ei ole tarkka tai jos se muuttuu, jotta voimme pitää henkilötietosi ajan tasalla.
    4. Vastalause: Sinulla on myös oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa, mukaan lukien käsittely suoramarkkinointia varten.
    5. Rajoittaminen: Sinulla on oikeus estää tai estää tietojesi myöhempi käyttö. Kun käsittelyä on rajoitettu, voimme edelleen säilyttää tietosi, mutta emme saa käyttää niitä enää.
    6. Erasure: Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, kun henkilötietojasi ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, tai kun henkilötietojasi on muun muassa käsitelty lainvastaisesti.
    7. Siirrettävyys: Sinulla on oikeus pyytää, että osa henkilötiedoistasi toimitetaan sinulle tai toiselle rekisterinpitäjälle yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa.
    8. Valitukset: Jos uskot, että tietosuojaoikeuksiasi on rikottu, sinulla on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Yhdistyneessä kuningaskunnassa valvontaviranomainen on Information Commissioner's Office.
    9. Peruuta suostumus: Jos olet antanut suostumuksesi kaikkeen, mitä teemme henkilötietojesi kanssa, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Tämä koskee myös oikeutta peruuttaa suostumuksesi siihen, että käytämme henkilötietojasi markkinointitarkoituksiin.

    Voit milloin tahansa käyttää mitä tahansa edellä mainittuja oikeuksia ottamalla yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseemme.

KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJA

14. Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten olemme ne keränneet, mukaan lukien oikeudellisten, kirjanpito- tai raportointivaatimusten täyttäminen. Hävitämme henkilötietosi turvallisesti sovellettavien lakien ja asetusten mukaisesti.

    Jos haluat lisätietoja henkilötietojesi erityisistä säilytysajoista, ota meihin yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseemme.

SIIRROT EUROOPAN TALOUSALUEEN ("EEA") ULKOPUOLELLE

16. Palvelujemme tarjoamiseksi saatamme siirtää keräämiämme henkilötietoja Ison-Britannian tai ETA:n ulkopuolisiin maihin, jotka eivät tarjoa samaa tietosuojan tasoa kuin asuinmaasi ja joiden Euroopan komissio ei ole tunnustanut tarjoavan riittävää tietosuojan tasoa.

    Kun teemme näin, varmistamme, että tietoja suojataan samassa määrin kuin ETA:ssa ja Yhdistyneessä kuningaskunnassa, sillä otamme käyttöön asianmukaiset suojatoimet henkilötietojesi suojaamiseksi, joihin voi sisältyä vakiosopimuslausekkeita.

    Jos haluat lisätietoja, ota meihin yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseemme.

OTA YHTEYTTÄ

19. Jos haluat lisätietoja tietosuojakäytännöistämme tai -käytännöistämme tai jos haluat tutustua henkilötietoihisi tai korjata niitä tai tehdä valituksen, ota meihin yhteyttä alla olevilla yhteystiedoilla:

    Sähköposti: grant.davies@eclicks.com.au

    Voimme muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä aika ajoin julkaisemalla päivitetyn version verkkosivustollamme, ja kehotamme sinua tarkistamaan verkkosivustomme säännöllisesti varmistaaksesi, että olet tietoinen ajantasaisimmasta tietosuojakäytännöstämme. Jos teemme merkittäviä muutoksia, pyrimme ilmoittamaan niistä sinulle sähköpostitse.